Berencana memasang iklan luar ruang di Jakarta Pusat? Sebelum menghubungi penyedia media, ada beberapa informasi yang sebaiknya disiapkan agar proses pencarian billboard lebih mudah dan terarah.
Informasi seperti tujuan kampanye, lokasi, durasi, dan anggaran membantu penyedia media memahami kebutuhan brand. Dengan brief yang jelas, tim marketing juga dapat membandingkan pilihan media berdasarkan kesesuaian lokasi dan biaya, bukan hanya harga sewa.
Berikut informasi yang perlu disiapkan sebelum menanyakan penawaran sewa billboard Jakarta Pusat.
1. Tujuan Pemasangan Billboard
Tentukan terlebih dahulu alasan brand ingin memasang billboard. Tujuan kampanye akan memengaruhi pilihan lokasi, format media, dan materi iklan yang digunakan.
Beberapa tujuan yang umum antara lain:
- Meningkatkan brand awareness di kawasan tertentu.
- Memperkenalkan produk atau layanan baru.
- Mendukung promosi dan peluncuran gerai.
- Memperkuat citra brand di kawasan bisnis.
- Mendukung kampanye pemasaran yang berjalan di media digital.
Sebagai contoh, brand yang ingin memperkuat eksposur di kawasan perkantoran dapat mempertimbangkan koridor bisnis Jakarta Pusat. Sementara itu, kampanye yang berfokus pada promosi gerai perlu mempertimbangkan kedekatan lokasi billboard dengan area tujuan konsumen.
Tujuan yang jelas membantu penyedia media memberikan rekomendasi yang lebih relevan.
2. Lokasi atau Kawasan yang Menjadi Prioritas
Informasi berikutnya adalah lokasi pemasangan yang diinginkan. Jika sudah memiliki titik tertentu, sampaikan nama jalan atau kawasan secara spesifik. Namun, jika masih mencari referensi, cukup jelaskan area yang ingin dijangkau.
Beberapa kawasan Jakarta Pusat yang dapat dipertimbangkan meliputi:
Thamrin dan Bundaran HI
Kawasan ini dapat dipertimbangkan untuk kampanye yang menyasar aktivitas bisnis, perdagangan, dan mobilitas di pusat kota.
Menteng dan Cikini
Area ini dapat menjadi alternatif untuk brand yang ingin menjangkau audiens di sekitar kawasan permukiman, perkantoran, dan pusat aktivitas kota.
Senen dan Salemba
Kawasan ini memiliki aktivitas perdagangan, pendidikan, dan mobilitas harian yang beragam. Kesesuaiannya tetap perlu dinilai berdasarkan karakter target audiens.
Jika belum mengetahui titik yang paling tepat, sampaikan beberapa kawasan prioritas sekaligus. Cara ini memberikan ruang bagi penyedia media untuk menawarkan alternatif sesuai kebutuhan kampanye dan ketersediaan inventori.
3. Target Audiens yang Ingin Dijangkau
Billboard sebaiknya dipilih berdasarkan siapa yang ingin dijangkau, bukan hanya seberapa ramai lokasi pemasangannya.
Sebelum meminta penawaran, siapkan gambaran target audiens, seperti karakter konsumen, aktivitas sehari-hari, atau kawasan yang sering mereka kunjungi.
Contohnya, brand dengan target pekerja kantoran dapat mempertimbangkan area yang berdekatan dengan pusat bisnis. Brand yang menyasar keluarga atau konsumen umum perlu menilai karakter kawasan dan rute mobilitas audiensnya.
Informasi ini membantu penyedia media menilai apakah sebuah titik memiliki relevansi dengan tujuan kampanye. Jika tersedia, mintalah informasi pendukung mengenai lalu lintas atau estimasi paparan media beserta sumber datanya.
4. Jenis dan Ukuran Media yang Dibutuhkan
Sebelum menanyakan harga, tentukan apakah kampanye membutuhkan billboard konvensional atau videotron. Jika belum yakin, sampaikan kebutuhan visual dan mintalah rekomendasi format media yang sesuai.
Billboard konvensional dapat digunakan untuk menampilkan pesan visual statis, sedangkan videotron memungkinkan materi digital bergerak sesuai ketentuan penayangan.
Selain jenis media, informasi yang perlu disiapkan meliputi:
- Ukuran media yang diinginkan, jika sudah ditentukan.
- Orientasi desain, seperti horizontal atau vertikal.
- Kebutuhan pencahayaan.
- Status desain, apakah sudah final atau masih dalam tahap pengembangan.
- Kebutuhan produksi dan pemasangan materi.
Jika belum memahami spesifikasi teknis, tidak perlu menentukannya sendiri. Cukup jelaskan kebutuhan kampanye agar penyedia media dapat memberikan pilihan yang sesuai.
5. Jadwal dan Durasi Pemasangan
Tentukan kapan kampanye akan dimulai dan berapa lama billboard perlu ditayangkan. Informasi ini penting untuk memeriksa ketersediaan media dan menyusun anggaran.
Sebaiknya siapkan tanggal mulai dan berakhir yang diharapkan. Jika jadwal belum pasti, sampaikan rentang waktu yang masih memungkinkan.
Contohnya, brand ingin memasang billboard selama satu bulan untuk mendukung peluncuran produk pada November. Informasi tersebut membantu penyedia media mencari titik yang tersedia pada periode kampanye.
Pastikan pula apakah durasi yang ditawarkan sudah sesuai dengan kebutuhan. Jika kampanye memiliki tanggal peluncuran yang tidak dapat diubah, sampaikan sejak awal agar jadwal pemasangan dapat dikonfirmasi dengan jelas.
6. Anggaran Kampanye
Menyiapkan kisaran anggaran sebelum meminta penawaran dapat membantu mempersempit pilihan media. Anggaran tidak harus berupa angka final, tetapi sebaiknya mencerminkan dana yang tersedia untuk kebutuhan kampanye.
Jelaskan pula apakah anggaran tersebut hanya untuk sewa media atau sudah mencakup produksi, pemasangan, pajak reklame, dan biaya lainnya.
Misalnya, jika anggaran total terbatas, penyedia media dapat diminta memberikan beberapa alternatif titik atau format media yang sesuai. Dengan begitu, tim tidak perlu menghabiskan waktu mengevaluasi pilihan yang berada jauh di luar anggaran.
Saat menerima penawaran, bandingkan total biaya dan komponen yang termasuk di dalamnya. Harga sewa yang lebih rendah belum tentu menghasilkan total pengeluaran yang lebih rendah jika ada biaya tambahan.
7. Materi Iklan dan Kebutuhan Produksi
Informasi mengenai materi iklan juga perlu disiapkan, terutama jika brand sudah memiliki konsep kampanye.
Siapkan nama brand, produk atau layanan yang dipromosikan, pesan utama, serta gambaran desain yang ingin ditampilkan. Jika desain sudah tersedia, tanyakan spesifikasi file dan ukuran yang dibutuhkan.
Jika belum memiliki desain final, sampaikan bahwa materi masih dalam tahap pengembangan. Penyedia media dapat membantu menjelaskan kebutuhan teknis produksi agar desain nantinya sesuai dengan karakter media.
Untuk videotron, pastikan pula ketentuan format video, resolusi, durasi materi, dan jadwal penayangan. Detail ini dapat berbeda dari ketentuan billboard konvensional.
8. Dokumen dan Informasi Administrasi
Selain kebutuhan kampanye, siapkan informasi perusahaan yang mungkin diperlukan untuk proses penawaran dan pemesanan.
Informasi tersebut dapat mencakup nama perusahaan, nama PIC, nomor kontak, alamat email, serta informasi penagihan sesuai kebutuhan penyedia media. Dokumen tambahan dapat diminta pada tahap berikutnya sesuai prosedur kerja sama.
Sebelum menyetujui penawaran, pastikan rincian biaya, jadwal, spesifikasi media, dan tanggung jawab masing-masing pihak tercantum secara tertulis. Tanyakan pula ketentuan pembayaran, pembatalan, serta pengurusan perizinan yang relevan.
Template Singkat untuk Menanyakan Sewa Billboard Jakarta Pusat
Agar lebih praktis, gunakan format berikut saat menghubungi penyedia media.
- Nama perusahaan/brand: [Nama brand]
- Tujuan kampanye: [Brand awareness/promosi/peluncuran produk]
- Target audiens: [Karakter audiens]
- Lokasi prioritas: [Thamrin/Bundaran HI/Menteng/dan lainnya]
- Jenis media: [Billboard/videotron/belum ditentukan]
- Periode pemasangan: [Tanggal atau bulan]
- Durasi: [Contoh: satu bulan]
- Kisaran anggaran: [Anggaran yang tersedia]
- Materi iklan: [Desain tersedia/belum tersedia]
- Kebutuhan tambahan: [Produksi, pemasangan, atau permintaan khusus]
Dengan format ini, penyedia media dapat memahami kebutuhan awal dan menyiapkan pilihan yang lebih relevan untuk dipertimbangkan.
Konsultasikan Kebutuhan Billboard Jakarta Pusat bersama Morata
Menyiapkan informasi sebelum meminta penawaran membantu proses pencarian media menjadi lebih efisien. Brand dapat menentukan prioritas sejak awal, memperjelas anggaran, dan membandingkan pilihan berdasarkan kebutuhan kampanye.
Morata Advertising membantu brand mempertimbangkan pilihan media iklan luar ruang, termasuk billboard dan format OOH lainnya. Sampaikan kebutuhan kampanye kepada tim Morata untuk mendiskusikan rekomendasi media serta mengecek ketersediaan titik sesuai lokasi, durasi, dan anggaran yang diinginkan.
