Meminta penawaran sewa billboard Jakarta Pusat bukan sekadar menanyakan harga kepada penyedia media. Agar mendapatkan rekomendasi yang sesuai, brand perlu menjelaskan tujuan kampanye, target audiens, lokasi yang diinginkan, durasi pemasangan, dan anggaran yang tersedia.
Brief yang lengkap membantu penyedia media memahami kebutuhan kampanye sejak awal. Proses pemilihan titik menjadi lebih terarah, perbandingan penawaran lebih mudah dilakukan, dan risiko biaya tambahan yang tidak diperhitungkan dapat dikurangi.
1. Tentukan Tujuan Kampanye Iklan
Langkah pertama sebelum meminta penawaran adalah menjelaskan tujuan pemasangan billboard. Tujuan ini akan menjadi dasar dalam menentukan lokasi, jenis media, dan periode penayangan.
Beberapa tujuan kampanye yang umum antara lain:
- Brand awareness: memperkenalkan brand atau meningkatkan visibilitas di kawasan tertentu.
- Peluncuran produk: meningkatkan eksposur saat produk atau layanan baru diperkenalkan.
- Promosi penjualan: mendukung program diskon, penawaran khusus, atau pembukaan gerai.
- Penguatan citra brand: membangun kehadiran brand di kawasan strategis yang relevan dengan target pasar.
Contohnya, brand yang ingin memperkuat awareness di pusat aktivitas bisnis dapat mempertimbangkan koridor Jalan M.H. Thamrin atau kawasan Bundaran HI. Namun, pilihan akhirnya tetap perlu disesuaikan dengan target audiens, kebutuhan visual, dan ketersediaan media.
2. Jelaskan Lokasi Billboard yang Diinginkan
Lokasi merupakan informasi penting dalam brief karena setiap titik memiliki karakteristik dan biaya yang berbeda.
Jika ingin memasang billboard di Jakarta Pusat, sampaikan kawasan prioritas seperti Thamrin, Bundaran HI, Menteng, Cikini, atau Senen. Jika belum memiliki lokasi tertentu, jelaskan area aktivitas target audiens agar penyedia media dapat memberikan rekomendasi.
Informasi lokasi yang perlu dicantumkan
- Kawasan atau jalan yang menjadi prioritas.
- Arah lalu lintas atau sisi jalan yang diinginkan, jika ada.
- Titik alternatif yang masih dapat dipertimbangkan.
- Karakter target audiens yang ingin dijangkau.
- Alasan pemilihan kawasan tersebut.
Tidak perlu terpaku pada satu titik sejak awal. Menyediakan beberapa alternatif lokasi dapat membantu proses pencarian media, terutama jika titik utama tidak tersedia pada periode yang diinginkan.
3. Tentukan Jenis dan Ukuran Media
Dalam brief, jelaskan apakah kampanye membutuhkan billboard konvensional, videotron, atau format OOH lainnya. Jika ukuran media sudah ditentukan, cantumkan spesifikasinya. Jika belum, mintalah rekomendasi berdasarkan kebutuhan visual dan anggaran.
Billboard konvensional dapat dipertimbangkan untuk materi visual statis dengan pesan yang singkat. Sementara itu, videotron dapat menjadi alternatif jika kampanye membutuhkan materi digital bergerak.
Penyedia media juga perlu mengetahui apakah brand sudah memiliki desain final atau masih membutuhkan penyesuaian materi iklan. Informasi ini membantu memperjelas kebutuhan produksi sebelum penawaran disusun.
4. Cantumkan Durasi dan Jadwal Pemasangan
Jadwal kampanye sebaiknya disampaikan secara spesifik, bukan hanya menggunakan keterangan seperti “bulan depan” atau “secepatnya”.
Cantumkan tanggal mulai dan berakhir yang diharapkan, atau minimal bulan serta durasi pemasangan. Jika kampanye berkaitan dengan peluncuran produk atau promosi tertentu, jelaskan tanggal penting yang tidak dapat diubah.
Informasi ini membantu penyedia media memeriksa ketersediaan inventori dan memberikan pilihan periode yang sesuai. Jika jadwal masih fleksibel, sampaikan juga rentang tanggal alternatif.
5. Sampaikan Anggaran yang Tersedia
Mencantumkan anggaran sejak awal dapat membantu penyedia media menyaring pilihan yang lebih relevan. Anggaran tidak harus berupa angka final; kisaran biaya sudah cukup untuk menjadi acuan awal.
Misalnya, brand memiliki anggaran Rp50 juta untuk pemasangan selama satu bulan. Informasi tersebut dapat digunakan untuk meminta rekomendasi titik dan format media yang sesuai.
Pastikan juga menjelaskan apakah anggaran tersebut mencakup seluruh kebutuhan kampanye atau hanya biaya sewa media. Tanyakan apakah penawaran sudah termasuk produksi, pemasangan, pajak reklame, dan biaya lainnya agar tidak terjadi perbedaan perhitungan.
6. Jelaskan Target Audiens dan Materi Iklan
Informasi tentang target audiens membantu penyedia media memberikan rekomendasi lokasi yang lebih relevan. Sebutkan karakter audiens berdasarkan kebutuhan kampanye, misalnya pekerja kantoran, keluarga, pengguna transportasi umum, atau konsumen di kawasan komersial.
Selain itu, siapkan gambaran materi iklan yang akan ditampilkan, seperti nama brand, produk yang dipromosikan, pesan utama, dan kebutuhan visual.
Tidak harus selalu berupa desain final. Konsep singkat atau referensi kampanye sudah dapat membantu penyedia media memahami kebutuhan dan memberikan masukan mengenai kesesuaian media.
7. Minta Rincian Penawaran secara Lengkap
Setelah brief disampaikan, jangan hanya meminta total harga. Mintalah rincian agar setiap opsi media dapat dibandingkan secara objektif.
Beberapa informasi yang sebaiknya tercantum dalam penawaran adalah:
- Nama dan alamat titik pemasangan.
- Jenis, ukuran, serta spesifikasi media.
- Foto aktual dan arah pandang media.
- Durasi serta tanggal penayangan.
- Biaya sewa media.
- Biaya produksi, pemasangan, dan pembongkaran jika berlaku.
- Pajak reklame dan komponen biaya tambahan.
- Ketentuan pembayaran dan pembatalan.
- Status ketersediaan media pada periode yang diminta.
Untuk videotron, tanyakan pula durasi materi per tayang, frekuensi penayangan, dan ketentuan file yang harus disiapkan.
Rincian tersebut akan memudahkan tim marketing atau procurement membandingkan beberapa penawaran tanpa hanya berfokus pada harga termurah.
8. Gunakan Template Brief agar Lebih Praktis
Agar proses permintaan penawaran lebih efisien, tim marketing dapat menggunakan format brief berikut saat menghubungi penyedia media.
Template brief sewa billboard Jakarta Pusat
- Nama brand/perusahaan: [Nama brand]
- Tujuan kampanye: [Brand awareness/promosi/peluncuran produk]
- Target audiens: [Karakter target audiens]
- Lokasi prioritas: [Thamrin/Bundaran HI/Menteng/dan lainnya]
- Jenis media: [Billboard/videotron/belum ditentukan]
- Ukuran media: [Ukuran atau minta rekomendasi]
- Periode pemasangan: [Tanggal mulai–selesai]
- Durasi: [Contoh: 1 bulan]
- Anggaran: [Kisaran anggaran]
- Kebutuhan produksi: [Desain sudah tersedia/perlu produksi]
- Catatan tambahan: [Kebutuhan khusus atau lokasi alternatif]
Setelah informasi tersebut siap, kirimkan brief kepada penyedia media dan mintalah beberapa opsi yang paling sesuai dengan kebutuhan kampanye.
9. Evaluasi Penawaran Sebelum Memilih Media
Penawaran yang sudah diterima perlu dievaluasi berdasarkan tujuan kampanye, bukan hanya nominal biaya.
Bandingkan lokasi, visibilitas, kesesuaian audiens, durasi, dan total pengeluaran. Periksa pula apakah foto serta informasi titik yang diberikan sesuai dengan kondisi aktual.
Jika terdapat beberapa pilihan yang sama-sama menarik, mintalah rekomendasi mengenai kelebihan dan keterbatasan setiap titik. Dengan begitu, keputusan dapat didasarkan pada kebutuhan kampanye dan bukan semata-mata pada popularitas lokasi.
Ajukan Kebutuhan Sewa Billboard Jakarta Pusat bersama Morata
Brief yang lengkap membantu proses pencarian media menjadi lebih terarah. Dengan informasi tentang tujuan kampanye, lokasi, durasi, target audiens, dan anggaran, penyedia media dapat memberikan penawaran yang lebih relevan untuk dipertimbangkan.
Morata Advertising menyediakan pilihan media iklan luar ruang yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan brand, termasuk billboard dan format OOH lainnya. Sampaikan brief kampanye kepada tim Morata untuk mendiskusikan pilihan media serta mengecek ketersediaan titik sesuai lokasi dan periode yang diinginkan.
